Selasa, 27 Januari 2015

MENGENAL TEKNOLOGI INFORMSDI


Mengenal teknologi informasi dan komunikasi

A.     Pengenalan Komputer Dan Operasional Komputer
            Komputer diciptakan untuk membantu mempermudah dan mempercepat manusia dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Agar bisa bekerja, computer memerlukan sebuah sistem operasi atau operating system(os). Sistem operasi atau operating system adalah perangkat lunak sistem yang mengatur dan mengendalikan perangkat keras dan memberkannya. Operating ystem tersimpan dalam media penyimpanan permanent (harddisk) dan dimasukkan dengan cara diinstal.
            Dalam sebuah computer sebelum, mengakses operating system, computer lebih dulu mengakses program yang terdapat di dalam chip pada motherboard yang dikenal dengan nama BIOS (Basic Input Output System). Software Operating system bersama BIOS merupakan software yang mengatur dan mengendalikan perangkat keras Komputer. Operating system akan menyiapkan computer agar siap digunakan untuk menjalankan software aplikasi, programming, multimedia, dan lain-lain.
B. MENGENAL JENDELA DAN MENU-MENU PADA MICROSOFT WORT
v  TAMPILAN MENU JENDELA PADA MICROSOFT WORT
1.       Office button yaitu pengganti menu file pada MS.wort sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti : membuka dokumen, menutup dokumen, mencetak dokumen, menyimpan dokumen, dan lain-lain. Misalnya : New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Optian, Exit
2.       Quick access toolbar merupakan baris yang berisi ikon-ikon yang terkait dengan perintah-perintah yang paling sering digunakan seperti perintah save, undo dan redo.
3.       Title bar yaitu aplikasi Microsoft wort memuat nama file (dokumen) yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri.
4.       Tab adalah bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup yang memuat beberapa tombol.
5.       Grup merupakan bagian yang terletak dibawah tab dan berisi tombol-tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
6.       Tombol dialog adalah tombol dengan symbol anak panah yang berada dibagian kanan nama grup berfungsi untuk membuka kotak dialog dari suatu grup yang berisi perintah-perintah yang lengkap.
7.        Option Bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah  :
8.        Minimize  :  digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada   Taskbar.
9.       Maximize/Restore  :  memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.
10.    Close  :  untuk menutup jendela program.
11.    Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu) merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.
12.   Document Area  terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
13.   Kursor  merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.
14.   Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
15.   Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
v  BERIKUT MENU-MENU YANG TERDAPAT PADA MICROSOFT WORT
1.   Menu File, Sub Menu File
§  New : Membuka dockument baru yang masih kosong
§  Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
§  Close : Mrenutup dokumen
§  Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
§  Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
§  Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
§  Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
§  Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
§  Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
§  Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
§  Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
§  Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
 Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
 Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
§  Exit : menutup program Ms. Word

2.   Page Layout
§  Themes   : Mengubah desain semua dokumen, huruf, warna, dll
§  Margins and Size : Mengatur ukuran kertas.
§  Columns   : Membuat teks kolom,
§  Watermark   : Memberikan tulisan transparan pada teks
§  Page Color   : Memberikan warna pada halaman
§  Page Borders  : Memberikan garis pada halaman
§  Left and Right  : Mengatur  ukuran posisi teks kanan atau kiri
§  Spacing   : Mengatur spasi kanan atau kiri
§  Object Position   : Mengatur posisi gambar.

3.   References
§  Table of Contens   : Untuk membuat tampilan teks seperti daftar isi
§  Insert Footnote   : Menambahkan footnote pada teks
§  Insert Citation     : Untuk menyisipkan informasi, contoh: menambahkan nama pada sebuah kutipan
§  Insert caption    : Membuat keterangan pada gambar
§  Insert Table Figure  : Memasukkan semua daftar figure, table, equation
§  Mark Entry    : Memasukan teks di dalam indeks dokumen
§  Mark Citation    : Memasukkan sekumpulan teks di dalam table of autoritie.

4.   Mailings
§  Create Envelopes   : Membuat  sampul pada amplop dan menuliskan alamat dan nama
§  Start Mail Merge  : Untuk membuat surat
§  Select Recipients  : Memilih penerima surat
§  Highlight Merge Fields   : Untuk menyisipkan dokumen
§  Envelopes    : Untuk membungkus kertas atau surat
§  Create  : Untuk menulis surat
§  Labels   : Untuk memberikan label dalam penulisan surat
§  Edit Recipients List   : Untuk mengedit surat yang akan diterima orang atau yang akan dikirim
§  Address Block   : Untuk pemilihan alamat surat
§  Insert Marge Fields  : Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat
§  Write & Insert Fields  : Untuk menyisipkan dan menulis surat
§  Rules  : Untuk memberikan garis dalam surat
§  Match Fields    : Membandingkan surat
§  Update Labels    : Untuk memperbaharui label surat

5.   Review
§  Spelling dan Grammar   : Untuk menandai spelling dan grammar  pada teks
§  Thesaurus : Untuk memberi pilihan kata lain yang artinya sam dengan kata yang anda pilih
§  Translate  : Untuk mengartikan teks
§  New Comment  : Untuk menambahkan komentar
§  Track changes : Mengubah semua bekas dokumen
§  Ballons  : Memilih untuk perbaikan teks
§  Accept   : Untuk menerima pengubahan dan memindah
§  Compare  : Untuk mengkombinasi beberapa versi pada dokumen
§  Protect Document  : Untuk mengunci data
§  Set Language  : Mengatur bahasa
§  Delete  : Untuk mengatur data
§  Previous  : Untuk melihat ulang data yang lama
§  Track Changes   : Menandai teks yang baru diubah
§  Reject : Untuk mengulang atau melihat data apa yang sudah dibuang
6.   Menu View, Sub Menu View
§  Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
§  Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view.
§   Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
§  Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
§  Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
§   Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
§  Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
§  Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
§  Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
§  Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
§   Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
§  Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
§  Mark up : Menampilkan toollbar markup
§  Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
§  Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

7.   Menu Insert, Sub Menu Insert
§  Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
§  Page Numbers : Memberi nomor halaman
§  Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
§  Autotext : Menyisipkan kata
§  Field : Menyisipkan field
§  Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
§  Comment : Menyisipkan komentar
§  Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
§  Web Component : Menyisipkan komponen dari web
§  Picture : Menyisipkan gambar
§  Diagram : Menyisipkan diagram
§  Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
§  File : Menampilkan toollbar markup
§  Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
§  Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
§  Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K

8.   Menu Edit, Sub Menu Edit :
§  Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
§  Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
§  Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
§  Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
§  Office Clipboard : Membuka isi clipboard
§  Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
§  Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
§  Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
§  Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja.
§  Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
§  Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
§  Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
§  Go To : Menuju ke halaman
§  Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
§  Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word
9.   Menu Format, Sub Menu Format
§  Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan
§  Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif
§  Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
§  Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
§  Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
§  Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
§  Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
§  Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
§  Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
§  Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
§  Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
§  Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
§  Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame
§  Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru
§  Style and Formating : Mengubah style dan format
§  Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
§  Object : Memformat suatu objek

10.    Menu Tools, Sub Menu Tools
§  Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
§  Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
§  Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
§  Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
§  Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya –
§  Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
§  Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya.
§  Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen
§  Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
§  Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
§  Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
§  Template and add-ins : Mengatur tampilan template
§  AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
§  Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan
§  Options : Membantu nebggybajab seve as tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User, Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

11.    Menu Table, Sub Menu Table
§  Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel
§  Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
§  Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
§  Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
§  Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
§  Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
§  Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
§  Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
§  AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
§  Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
§  Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
§  Sort : Mengurutkan data atau teks
§  Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
§  Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
§  Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

12.    Menu Window, Sub Menu Window
§  New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
§  Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
§  Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan.

13.    Menu Help, Sub Menu Help
§  Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word
§  Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
§  Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet.
§  Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
§  Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
§  About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan.

C. Pengenalan Ms. Word (Pemanfaatan page break untuk mengatur halaman)
                  Page breaks digunakan untuk Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab. halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama.
Lebih jelasnya tentang penggunaan section break yaitu :
Ø  Gunakan section break untuk mengatur layout dan format dokumen di word 2003/2007
1.     Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2.    Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.
3.    Pada halaman pertama, buat nomor halaman sesuai keinginan.
4.    Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.
5.    Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.
6.    Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh: di tulisan Chapter 2).
7.    Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
8.    Dalam grup Section Breaks , pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.
9.    Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6 – 8.

Ø  Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama
            Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst). Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break. Langkah-langkahnya :
1.     Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page. Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
2.    Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
3.    Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK.
4.    Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.
5.    Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.
6.    Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
7.    Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.

Ø  Menghilangkan Nomor Halaman
1.     Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.
2.    Pilih Remove Page Numbers.
3.    Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete.
 Catatan:
Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.
D. Pengenalan Ms. Word (Penomoran Halaman)

Ø  Penomoran halaman
1.     Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
2.    Pilih letak nomor halaman:
·         Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
·         Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
·         Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
·         Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3.    Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
4.    Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombolClose Header and Footer.
5.    Setelah membuat kita bisa membuat nomer halaman, kita bisa merubah format pada dokumen dengan mengKlik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader & Footer Tools.
6.    Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.
7.    Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. Kemudian Klik Ok.

Ø  Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman
1.     Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader & Footer Tools.
2.    Pilih/sorot nomor halaman.
3.    Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

E. Pengenalan Ms. Word (Pembuatan tabel)
Tabel Pada Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft sebagai produk aplikasi pengolah kata andalan. Program aplikasi pengolah kata ini pertama kali diterbitkan pada tahun 1983, namun tahukah anda sebelum dinamai Microsoft Word, program ini awalnya diberi nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Kemudian versi-versi lainnya dikemabangkan untuk berbagai macam sistem operasi. Dan barulah setelah tergabung menjadi bagian dari Microsoft Office sistem 2003 dan 2007 , namanya berubah menjadi Microsoft Word sebagai produk program pengolah kata yang saat ini tengah banyak digunakan oleh hampir seluruh pengguna komputer diseluruh dunia.
Meskipun hadir sebagai program aplikasi pengolah kata, namun Microsoft Word juga menyediakan fitur yang memungkinkan para penggunanya untuk dapat membuat tabel sederhana. Jadi saat anda hendak membuat sebuah tulisan yang memiliki tabel dibawahnya, anda tidak perlu dibuat repot dengan mengimpor tabel tersebut dari aplikasi khusus.
Berikut ini langkah-langkah membuat tabel .  
1.     Langkah pertama, anda harus terlebih dahulu membuka Microsoft word dengan cara, klik menu Start yang terdapat dibagian pojok kiri bawah layar monitor. Kemudian lanjutkan dengan klik All Program, lalu pilih Microsoft Office dan silahkan pilih Microsoft Word.
Setelah terbuka, jika anda ingin langsung membuat tabel, ikuti langkah berikut ini.
2.    Pilih tab Insert yang terdapat pada menu bar.
3.    Kemudian pada kolom kedu di tab Insert, klik menu Table. Dengan begitu akan muncul kotak-kotak kecil, silahkan tentukan sendiri berapa banyak tabel yang anda butuhkan. Apabila tabel kurang banyak, maka anda bisa memilihnya pada sub menu “Insert Table”.
Dengan begitu akan muncul halaman baru. Silahkan atur berapa banyak tabel yang anda butuhkan, dengan mengisikan jumlah tabel pada kolom yang muncul.
4.    Kemudian jika sudag selesai, jangan lupa untuk menekan tombol OK, agar prubahan bisa diterapkan.
Keterangan:
      Number Of Collumns: Berfungsi untuk dapat mengatur jumlah kolom yang anda butuhkan, sementara Number Of Rows: Berfungsi untuk dapat mengatur jumlah baris yang anda
butuhkan.
F. Pamanfaatan Mail Merge untuk membuat surat masal
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama namun untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama pada saat penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
1.     Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
2.    Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,
misalnya nama dan alamat penerima.  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
·         Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
·         Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
·         Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.
v  Langkah-Langkah Membuat Mail Merge Adalah Sebagai Berikut:
Tahap I Membuat Data Source
1.  Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
Tahap II Membuat Dokumen Master
2.  Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah   berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3.    Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
4.    Selanjutnya kita akan memilih data source.
5.    Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6.    Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7.    Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8.    Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9.    Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10.  Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
Tips:
§  Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
§  Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
1.     Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
2.    Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
§  Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.
§  Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge     
11.  Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
§  Print Documents, untuk mencetak surat. Ada 3 pilihan:
1.     All untuk mencetak semua surat.
2.    Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3.    Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
§  Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.
G. Pengenalan Ms. Excel (Mengenal jendela dan menu-menu pada MS. Excel)
        Berikutmerupakan menu - menu pada Ms. Excel :
1.     Menu File, menu file yaitu :
§  New    :Membuat lembar kerja baru.
§  Open  :Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.
§  Close  :Menutupjendela workbook yang aktif
§  Save   :Menyimpan workbook yang masihaktif.
§  Save As         :Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.
§  Save As Web Page  :Menyimpan workbook kedalam halaman Web.
§  Save Workspace      :Menyimpan workbook aktifsebagai file workspace.
§  Web Page Preview   :Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak .
§  Page Setup    :Mengatur setting halaman workbook yang akandicetak, seperti header atau footer, margin, danukurankertas.
§  Print Area     :Untukmenentukandaerahlembarkerja yangakan di cetak.
§  Print Preview            :Melihat lembar kerja sebelum dicetak.
§  Print   :Mencetak lembar kerja.
§  Send To         :Mengirim lembar kerja kepenerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja kepenerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja kefolder Microsoft Exchang (Exchange Folder), mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.
§  Properties     :Membuat ringkasan file workbook yang aktif.
§  Exit    :Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja
2.    Menu Edit, antara lain :
§  Undo  :Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.
§  Repeat           :Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.
§  Cut     :Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
§  Copy   :Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) darisatu rang atau sel ke rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
§  Paste  :Fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembarkerja.
§  Paste Special            :Fasilitas ini juga mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
§  Paste as Hyperlink   :Fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap hyperlink  pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.
§  Fill      ;Mengisi data pada sel atau range di lembar kerja kebawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.
§  Clear  :Membersihkan atau mengapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.
§  Delete            :Menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja(sel, range, kolom, danbaris).
§  Delete Sheet            :Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.
§  Move or Cop Sheet  :Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.
§  Find    :Mencari data nilai, rumusatau formula, dan komentar pada lembar kerja.
§  Replace  :Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.
§  Go To :Memindahkan letak selaktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.
§  Links  :Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.
3.    Menu View, antara lain :
§  Normal          :Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.
§  Page Break Preview  :Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.
§  Toolbars        :Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Picture, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt.
§  Customize Formula Bar       :Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.
§  Header dan Footer  :Membuat header dan footer sebagai  efek cetakan.
§  Comments     :Menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada  lemba rkerja.
§  Custom Views  :Menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
§  Full Screen   :Menampilkan  lembar  kerja  satu tayanyan penuh.
§  Zoom  :Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.

4.    Menu Insert, antara lain :
§  Insert Cells   ;Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel,beberapa baris sel dan beberapa kolom.
§  Rows   :Menyisipkan satu baris sel.
§  Columns         :Menyisipkan satu kolom sel.
§  Woorksheet  :Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart).
§  Page Break    :Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.
§  Function        :Menyisipkan fungsi logika, data base, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja
§  Name :Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkannama range data danmembuat ranguntuk label padalembarkerja.
§  Comment       :Memberikankomentarkelembarkerja.
§  Picture           :UntukmenyisipkangambardarifasilitasClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.
§  Object           :Menyisipkan object yangpernahdibuatdengan Ms. Word.
§  Hyperlink      :Menyisipkanteksdangambar hyperlink padalembarkerjauntukmembuat shortcut dalammembukalembarkerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringandan lain-lain.
5.    Menu Format, antara lain :
§  Format Cells :Menentukan format sel yang akandibuatbaik format angka, font, border, dan yang lainnya.
§  Row : Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel  dan menyembunyikan atau menampilkan baris.
§  Column           : Mengatur lebar kolom,  menyembunyikan dan  mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan.
§  Sheet :Memformat sheet yang sedangaktif.
§  Auto Format :Menggunakanfasilitas format yang disediakan Ms. Excel untukmembuat format table yang terdapatpadakotak dialog AutoFormat.
§  Conditional Formatting       :Untukmemmformatnilai-nilaidalamsel yang di sorotpadalembarkerja.
§  Style  ;Memformatdanmengubah.
6.    Menu Tools Spelling, antaralain ;
§  Tools Spelling         ;Memeriksa data padalembarkerja yang diaktifkan yang mencakupmemeriksaselberisiangka, nilai, komentar, grafik,kotakteks, header dan footer.
§  Autocorrect           :Mengubah, menghapusdanmengoreksi data yang adapadalembarkerjasecaraotomatis.
§  Share Workbook   :Untukberpindahke modus share workbook dimanamemungkinkankitasendiriataupengguna yang lain dalamsuatujaringan computer untukmengubahdanmenyimpan workbook yang persissamaisinya.
§  Track Changes       :Melihatpengubahan data yang dilakukanatauolehpengguna lain berdasarkanwaktu, siapadandimanapengubahanituterjadi di dalamjaringan computer.
§  Merge Workbooks :Menggabungkan (merger) pengubahandaribeberapa share workbook kesebuah workbook.
§  Protection  :Mengamankan data ataumemproteksi sheet, workbook dan share workbook.
§  OnlaineCollaboration         :Menyusundanmengadakanpertemuanbesertadenganjadwalnya. Fasilitasiniterdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
§  Goal Seek   :Mengubahnilaipadarumussesuaidengankeinginanpadaselataupadagrafik.
§  Scenarios    :Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario danmembuatringkasanlaporan scenario padalembarkerja Ms. Excel.
§  Auditing      :Meletakkanrumus yang menggunakannilaipadaselaktif, mengatursel yang meletakkan data kerumus, menyembunyikannilai yang salahpadasel, mencirikannilai yang salahpadasel, mengaturselpadalembarkerjalainnyauntukmeletakkan data padarumusdanmemindahkansatuataulebihtingkatdaripananperunut (tracer).
§  Macro          :Membuatataumejalankan program macro, mengeditataumenghapus macro yang di buat.
§  Add-Ins      :Mengaktifkanataumenonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuaidengankeinginganpengguna.
§  Options       :Menuntunkitadalammenggunakandelapantabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.
7.    Menu Data, antara lain :
§  Sort ;Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesarketerkecilataudari yang terkecilketerbesar.
§  Filter           ;Mengurutkandanmengeloladaftar data.
§  Form            :Menangani record yang adadalamdaftaryaitumembuatataumenambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnyadanmenentukan criteria record.
§  Subtotals    :Menghitungnilai subtotal dantotal akhirsuatudaftar.
§  Validation   :Membatasjenis data yang dapatdimasukkandalamseldan range yang mencakupangkabulat, angka decimal atauteks.
§  Table           :Membuatsatuataulebih variable data pada table danmenambahrumuspadasatu variable data yang adadalam table.
§  Teks to Columns    :Mengubah data berbentukteksmenjadikolompadalembarkerja.
§  Consolidate :Konsolidasi data berdasarkanpadaposisi, kategori, menambahdaerahsumbar data lain untukkonsolidasi, memperbaharuikonsolidasijika data diubah, mengubahacuansumber data dalamkonsolidasi, menghapussumberdaerahacuandarikonsolidasi.
§  Group and Outline :Menggabungkan (Group) danpembingkaian (Outline) data yang padalembarkerjaseperti object, numeric, danlainnya.
§  Pivot Table and PivotChart Report         :Membuat table pivot dangrafik pivot di lembarkerja.
§  Get External Data            :Melakukansesuatu yang berhubungandengan data eksternalseperti Web Query, database query danlainnya. Refresh Data, menyegarkankembali data yang diperolehdari data luar (external) dan table pivot.
8.    Menu Window, antara lain :
§  New Window        :Memperlihatkanlembarkerja yang sedang di edit padajendelabaru (new window).
§  Arrange    :Mengaturjendeladari workbook aktif agar dapatmelihatseluruh workbook aktiftersebut.
§  Hide          :Menyembunyikan workbook aktif.
§  Unhide      :Menampilkankembali workbook yang disembunyikan.
§  Split          :Membagilembarkerjadari workbookaktifmenjadibeberapabagian.
§  Freeze Panes       :Membekukanbagianlembarkerja agar kitatetapdapatmelihatsel yang ada di bagianbawahataukananlembarkerja.
9.    Menu Help, antara lain :
§  Microsoft Excel Help     :Menampilkanfasilitas Office Assistant dengannama logo berturutseperti: Clippit, The dot, F1, The Genius, Office Logo, Mother Nature, Links, dan Rocky.
§  Show the Office Assistant       :Melihatketerangandari topic terpilihsecaralangsungtanpamelaluifasilitas Help.
§  What’s This?       :Memberikanpenjelasandanfungsiperintah Excel denganmenampilantekspada toolbar.
§  Office on the Web        :Koneksi internet padasitus office pada Web.
§  Lotus 1-2-3 Help :Melihatpenjelasanbagaimanacaraperintahdalam Lotus 10203 diaplikasikanpada Excel.
§  Detect and Repair          :Mendeteksidanmemperbaikikesalahanpada Excel.

H. Memanfaatkan fungsi format untuk mengatur bentuk-bentuk dari kolom
1.  Format Number
Number dapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dari cell. Pilihan format number merupakan  jenis format yang penting dan paling sering digunakan dalam praktik.format number Terdiri dari beberapa bagian yaitu :
a)    General pengaturan umum tanpa format.
b)   Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakangkomadan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00.
c)    Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu negara.
d)    Accounting penulisan mata dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan.
e)    Date digunakan untuk penulisan format tanggal misalnya, 3/14/13
f)    Time digunakan untuk menulis jam misalnya, 07:50:35.
g)    Percentage menampilkan angka dalam bentuk persentasse. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.
h)   Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk pecahan. Misalnya:0,75 akan ditulis menjadi3/4
i)     Scientific penulisan angka dengan gayadibidang sains. Misalnya 1450 akan ditulis1,e+03
j)    Text : penulisan semua data kedalam selakn dianggap sebagia teks meskipun ituu angka.salh satu kegunaan adalah membiarkan anka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika denga  format teks, mak excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut.
k)    Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan no tetepon sesuai dengan negar yang diingingkan
l)     Custom digunakan untuk melakukan pengaturan format sendiri.
2.    Format Alignment
Format Alignment dapat  gunakan untuk mengatur/memformat penempatan isi cell  angka, huruf dan objek. Gambar fasilitas format Alignment seperti  di bawah ini ; Pada tabulasi  format alignment beberapa pilihan pengaturan perataan data. Didalam format  Alignment itu sendiri terdapat 4 buah pengaturan antara lain :
a      Text Alignment dapat gunakan untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan diantaranya :
§  Horizontal : Digunakan untuk perataan secara horisontal ( letak tuliasan secara mendatar dari kiri ke kanan). Pada bagian horizontal terdapat beberapa buah pilihan antara lain sebagai berikut:
1)    General yaitu tulisan terletak di sebalah kiri dalam cell
2)    Left adalah untuk meratakan data sel pada bagian kiri.
3)   Center  adalah untuk meratakan data sel pada bagian tengah horizontal
4)   Right adalah untuk meratakan data sel pada bagian kanan
5)   Fiil adalah untuk mengulangi penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom sel yang telah terbentuk
6)   Justify adalah untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah cell yaitu rata pada bagian kira dan rata pada bagian kanan
§  Vertical : Digunakan untuk perataan secara vertical (letak tulisan dari atas ke bawah). Pada bagian vertikal terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:
1)    Bottom teks akan ditempatkan dibawah pada garis
2)   Top teks akan ditempatkan diatas pada garis
3)   Center teks berada ditengah pada garis
4)   Justify teks akan ditempatkan diatas pada garis
5)   Distributet
b     Teks Control dapat  digunakan untuk mengatur teks didalam cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
§  Wrap Text digunakan agar teks mengikuti ukuran lebar cell.
§  Shrink to fit digunakan agar teks mengecil mengikuti lebar cell.
§  Merge cells digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell.
§  Right-to-leftd apat  digunakan agar format penulisan berpindah dari kanan ke-kiri.
c      Text Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada bagian teks direction terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
§  Context           : format penulisan angka default/standard
§  Left-to-right   : format penulisan angka dari kiri
§  Right-to-left   : format penulisan angka dari kanan
d     Orientation dapat Anda gunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari data didalam cell.


3.    Format Font
       Pada pilihan format font dapat  digunakan untuk mengatur/memformat karakter/huruf dari cell, baik berupa huruf atau angka (jenis, besar, tanda,khusus dan warna. Font adalah istilah yang menjelaskan apapun yang terkait dengan angka dan huruf, walaupun dalam praktik font lebih sering dihubungkan dengan huruf saja. Pengaturan font meliputi banyak hal seperti mengatur ukuran, jenis (style), warna. Dalam program aplikasi font sering dikaitkan hanya dengan jenis font( Times Roman, arial dll). Dalam kotak  dialog format cells terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang terdapat dalam grup font  antara lain adalah sebagai berikut;
a      Font model tulisan, bisa kita gunakan font  sesuai yang kita inginkan.
b     Underline untuk memberi garis bawah yang ingin dipakai. Pada bagian underline terdapat beberapa pilihan diantaranya adalah ;
§  None , tanpa garis atau tanpa bingkai.
§  Singel garis bawah tunggal.
§  Double garis bawah ganda,
§  Single accounting garis bawah tunggal pada penulisan akuntasi.
§  Double accounting garis bawah ganda pada penulisan akuntasi.
c      Font Style bentuk huruf. Pada bagian font style terdapat bagian pilihan antara lain sebagai berikiut:
§  Reguler standar Tulisan tanpa diubah.
§  Bold untuk mempetebal huruf.
§  Italic bentuk tulisan miringBold Italic mempertebal dan bentuk miring tulisan.
d     Size digunakan untuk ukuran besar, kecilnya huruf yang ingin kita pakai
e      Pada bagian font  effect terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:
§  Strikethrough untuk memberi coretan pada tulisan. Contoh STKIP ( bisa dalam bentuk huruf  maupun dalam bentuk angka)
§  Superscript untuk membuat tulisan pangkat. Contoh 102  ( bisa dalam bentuk huruf  maupun dalam bentuk angka)
§  Subscript untuk memberi efek cetak bawah. Contoh 134( bisa dalam bentuk huruf  maupun dalam bentuk angka)
f      Pada pilihan font color, pilih warna teks atau huruf yang ingin dipakai.

4.    Format Border.
         Border Cells yang maksud adalah garis pembatas antara masing-masing cell. Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat border dalam sheet Excel. Untuk membuat border dalam cells Excel, pertama blok area yang akan diberi border, dan pilih jenis border yang akan dibuat.Dapat kita  gunakan untuk mengatur/memformat bingkai/garis luar dalam dari cell. Kita juga dapat menggunakan pilihan perintah pada tombol border antara lain sebagai berikut;
a      Line style adalah untuk mengganti bentuk garis border.
b     Line color adalah untuk mengganti warna garis border.
c      Presets garis keseluruhan. Pada presets terdapat 3 buah pilihan yaitu:
d     None tidak memiliki garis atau tanpa bingkai
e      Out line  memberi garis bagian pinggir atau garis bagian luar yang diblok
f      Inside memberi garis bagian dalam yang diblok
g      Border garis pembatas antara masing-masing cell.

5.    Format Fill
         Dapat Anda gunakan untuk memberikan warna pada cell atau memberi warna pada lembar kerja. Pada bagian format fill terdapat beberapa bagian pilihan  yaitu:
a      Background Color dapat digunakan  untuk memberi warna pada latar belakang pada table.
b     Fiil Effects dapat digunakan untuk memilih warna beserta efek tertentu sesuai keinginan kita.
c      More color dapat gunakan untuk memilih lebih banyak warna.
d     Pattern color dapat gunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.
e      Pattern Style dapat gunakan untuk memilih jenis arsiran yang kita inginkan.

6.    Format Protection
         Pada bagian terakhir kotak dialog format cell adalah protection. Fasilitas ini digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:
a      Locked adalah digunakan untuk mengunci suatu sell.
b      Hidden adalah digunakan untuk menyembunyikan sel 
Setelah menyembunyikan kolom atau baris, kadang kita perlu melihat atau menampilkan kembali isi kolom atau baris tersebut. Mungkin hanya sekedar melihat-lihat kolom sebelum pengeditan, ataupun untuk hal lainnya. Untuk memunculkan kolom dan baris yang telah disembunyikan sebelumnya anda bisa menggunakan langkah berikut. 
a      Blok baris dan kolom yang mengapit kolom yang disembunyikan. Misalkan kita menyembunyikan kolom B dan C, maka kita harus memblok kolom A hingga D. atau jika kita menyembunyikan baris 23, 24, dan 25, maka untuk menampilkannya kita blok baris 22 hingga 26, dan seterusnya.
b     Selanjutnya klik kanan pada area yang sudah diblok tadi Pada  menu yang muncul, klik item unhide Baris atau kolom yang anda sembunyikan yang berada di dalam blok baris atau kolom akan segera ditampilkan.
c      Untuk mengetahui ada tidaknya baris yang disembunyikan, bisa anda lihat pada header kolom atau header baris. Pada header tersebut akan terjadi “lompatan” urutan, misalkan bila kolom B dan C di hidden, maka pada header akan tampil judul kolom A, D, E, F dst. Demikian juga jika ada baris yang disembunyikan, header baris akan terlihat ada “lompatan” urutan.

I.  Penggunaan formula pada Ms. Excel untuk perhitungan aritmatika dan statistika dasar
1.  ARITHMATIC FUNCTION (FUNGSI ARITMATIKA)
                Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan bilangan pertambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Contoh sebagai berikut, Langkah pembuatan :
a      Buatlah kolom Bil 1 (X) – Bil 2 (Y) – Bil 3 (Z) – Pertambahan – Pengurangan – Perkalian Pembagian – Gabungan.
b     Masukkan angka pada kolom Bil 1 (X) – Bil 2 (Y) – Bil 3 (Z).
c      Pada kolom Pertambahan diisikan rumus yaitu : =SUM(A17:C17)
d     Logikanya : SUM merupakan rumus untuk pertambahan, merupakan Hasil penambahan dari cells A17 sampai C17.
e      Pada kolom Pengurangan diisikan rumus yaitu : =(C17-B17-A17)Hasil pengurangan dari cells A17 sampai C17.
f      Pada kolom Perkalian diisikan rumus yaitu : =(C17*B17*A17), Hasil perkalian dari cells A17 sampai C17.
g      Pada kolom Pembagian diisikan rumus yaitu  : =(C17/B17/A17), Hasil pembagian dari cells A17 sampai C17.
h     Pada kolom Gabungan diisikan rumus yaitu : =(C17&B17&A17), Merupakan hasil penggabungan dari cells C17, B17, dan A17
2.  FUNGSI STATISTIC
                Fungsi statistik merupakan fungsi pada Microsoft excel yang digunakan untuk menjumlah total nilai,mencari nilai rata-rata,mencari jumlah data,ataupun mencari nilai maksimum dan minimum.Fungsi statistik biasanya dipakai oleh guru-guru disekolah untuk mencari data nilai siswa di rapot,perusahaan-perusahaan dagang yang berupa daftar penjualan dan sebagainya serta masih banyak lagi.
Fungsi statistik terdiri dari  :
·         SUM = untuk menghitung jumlah total = SUM(Range)
·         AVERAGE = untuk mencari nilai atau jumlah rata-rata = AVERAGE (Range)
·         MAX = untuk mencari nilai maksimum = MAX (Range)
·         MIN = unuk mencari nilai minimum = MIN (Range)
·         COUNT = untuk mencari jumlah data = COUNT (Range).

         I.        Langkah pembuatan dalam pemanfaatan fungsi =SUM :
a      Buatlah kolom Nama Nilai (Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3) Total Nilai Rata-rata.
b     Masukan data ke kolom Nama Nilai ( Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3)
c      Pada kolom Total nilai Masukan rumus fungsi yaitu =SUM(C5:E5)
d     Hasil penambahan dari C5 sampai E5
      II.        Langkah pembuatan dalam pemanfaatan fungsi = EVERAGE
a      Pada kolom Rata Rata nilai Masukan rumus fungsi yaitu =AVERAGE(C5:E5)
b     Hasil rata rata dari C5 sampai E5
    III.        Langkah pembuatan dalam memanfaatkan fungsi =CUONT
a      Pada kolom Banyaknya Siswa Masukan rumus fungsi yaitu =COUNT(A5:A9)
b     Jumlah data dari A5 sampai A9
      IV.        Langkah pembuatan dalam memanfaatkan fungsi =MAX yaitu :
a      Pada kolom nilai tertinggi Masukan rumus fungsi yaitu =MAX(F5:F9)
b     Nilai Max dari F4 sampai F9
        V.        Langkah pembuatan dalam memanfaatkan fungsi =   yaitu :
a      Pada kolom Rata rata terendah Masukan rumus fungsi yaitu =MIN(G5:G9)
b     Nilai Min dari G5 sampai G9 akan muncul .

Ø  Statistic Function For Week Reportv
           Fungsi statistika untuk laporan mingguan. Fungsi statistika ini juga berfungsi untuk laporan mingguan penjualan dalam suatu toko beras. Dalam pembuatan laporan mingguan ( Menggunakan perhitungan rumus).
Langkah pembuatan :
a    Buatlah kolom Kode Jenis Harga Berat Diskon Setoran Bonus Pendapatan
b    Masukan data ke kolom Kode Jenis Harga Berat Bonus
c    Pada kolom Diskon (10%) Masukan rumus fungsi yaitu =(10/100)*C94.
d    Pada kolom Setoran Masukan rumus fungsi yaitu HARGA – DISKON* BERAT. =(C94-E94)*D94.
e    Pada kolom Pendapatan Masukan rumus fungsi yaitu (HARGA * BERAT) + BONUS –SETORAN. =(C94*D94)+G94-F94
Ø  HLOOKUP FUNCTION (FUNGSI HLOOKUP)v
      Fungsi HLOOKUP adalah salah satu fungsi referensi yang bisa digunakan untuk menghitung atau mengambil data dari tabel referensi. HLOOKUP biasa juga disebut horizontal lookup.
FUNGSI HLOOKUP Langkah pembuatan :
a      Buatlah kolom Kode Nama Barang Produksi Harga Terjual Diskon Bonus
b     Masukan data ke kolom Kode Nama Barang Harga
c      Pada kolom Produksi Masukan rumus fungsi yaitu =HLOOKUP(LEFT(A109,1) ,A116:D118,2,0). Fungsi rumus hlookup ini maka secara otomatis akan memberi jenis produk.
d     Pada kolom Terjual Masukan rumus fungsi yaitu =MID(A109,3,3). Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan.
e      Pada kolom Diskon Masukan rumus fungsi yaitu =IF(E109>=150,(10/100)*D109. Jika jumlah baraang yang terjual ( E109) lebih besar dari 150, dan akan diberikan 10%. Dari jumlah HARGA (D109).
f      Pada kolom Bonus Masukan rumus fungsi yaitu =IF(C109=”XL”,”Topi”,”PIN). Jika produksi C109 sama dengan XL maka outputnya TOPI dan selain itu makan outputnya PIN.
Ø  VLOOKUP FUNCTION (FUNGSI VLOOKUP)v
           Fungsi VLookup adalah fungsi untuk mencari nilai pada kolom paling kiri dari suatu tabel dan mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom yang anda tentukan pada tabel. VLOOKUP biasa juga disebut Vertikal lookup.
Langkah pembuatan :
a      Buatlah kolom Kode NIS Sekolah Kelas Jurusan
b     Masukan data ke kolom dan kolom data lainnya
c       Pada kolom NIS Masukan rumus fungsi yaitu =MID(A132,3,6)
d     Pada kolom Sekolah Masukan rumus fungsi yaitu =VLOOKUP(LEFT (A132,1),A139:B139,2,0)
e      Pada kolom Kelas Masukan rumus fungsi yaitu =MID(B132,5,1)
f      Pada kolom Jurusan Masukan rumus fungsi yaitu =HLOOKUP(RIGHT (A132,1),D138:F139,2,0)

RUMUS-RUMUS DASAR PADA MICROSOFT EXCEL

DATE FUNCTION (FUNGSI TANGGALv & WAKTU)

            Fungsi ini digunakan untuk melakukan pendataan umur yaitu untuk menghitung umur berdasarkan tanggal – bulan – tahun kelahiran yang bersangkutan sampai hari pendataan.
·         Fungsi tanggal dan waktu
Langkah pembuatan :
1)    Buatlah kolom No, Nama, Tgl Lahir, Hari Lahir, Umur, Sampai Tanggal (Tahun Bulan Hari ) atau tanggal yang di hitung.
2)   Masukkan data Nama Tanggal Lahir dan Hari Lahir.
3)   Pada kolom berikutnya Umur Sampai Tanggal Tahun kita masukkan rumus Fungsi tanggal yaitu : =DATEDIF(C7,TODAY(),”y”)&” Tahun “. Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel y sebagai year atau tahun dan melakukan perhitungan tahun , maka akan keluar berapa tahun umur kita hari ini, selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
4)   Pada kolom bulan menggunakan rumus =DATEDIF(C7,TODAY(),”ym”)&” Bulan “. Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel ym sebagai year month atau tahun bulan dan melakukan perhitungan bulan , maka akan keluar berapa bulan umur kita hari ini, selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
5)   Pada kolom Hari menggunakn rumus =DATEDIF(C7,TODAY(),”md”)&” Hari “. Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel md sebagai month day atau bulan hari dan melakukan perhitungan hari , maka akan keluar berapa hari umur kita , selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
·         Logical function (fungsi logika)v
            Fungsi ini terbagi dalam tiga fungsi OR – AND – NOT. Fungsi OR Penerapan fungsi ini tentu dikombinasikan dengan fungsi lain, misal untuk memilih salah satu diantara beberapa pilihan.
       Fungsi AND Sebagai mana fungsi OR fungsi ini juga tidak dapat berdiri sendiri dan penerapannya dikombinasikan dengan fungsi lain. Fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua syarat bernilai benar akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu bernilai salah.
       Fungsi NOT Fungsi ini digunakan untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.

§  Langkah-Langkah Pembuatan Fungsi Logika
a      Buatlah kolom Bil I – Bil II – Bil III – F.AND – F.OR – F.NOT.
b     Masukkan angka pada kolom Bil I – Bil II – Bil III.
c      Pada kolom F.AND diisikan rumus yaitu : =AND(B53:C53:A53)
d     Pada kolom F.OR diisikan rumus yaitu : =OR(B53:C53:A53).
e      Pada kolom F.NOT diisikan rumus yaitu : =NOT(B53:C53:A53)
§  If Function  1(Fungsi If)v
       Fungsi IF ini berfungsi untuk membuat keputusan atau pilihan berdasarkan plilhan yang ada. Langkah pembuatan funsi IF 1 :
a      Buatlah kolom Kode – Jenis.
b     Masukan angka kode kekolom kode
c      Masukan rumus fungsi if yaitu: =IF(A72=1,”PENTIUM”,IF(A72=2,” DURON ”,” ATHLON”)). Jika A72 adalah 1 maka pernyataan yang keluar adalah PENTIUM, Jika A72 adalah 2 maka pernyataan yang keluar adalah DURON Laiinya adalah ATHLON
Misalnya :
a      Buatlah kolom NO – Nilai (Word Excel) – Keterangan
b     Masukan data ke kolom NO dan Nilai
c      Pada kolom Keterangan masukan rumus fungsi if yaitu =IF(AND(D78>=90,D78=75,D78= 90 >= 100)  maka pernyataan yang keluar adalah ISTIMEWA. Jika D78 adalah >= 75 >= 90 maka pernyataan yang keluar adalah BAIK Laiinya adalah JELEK
·         FUNGSI IF 2
Langkah pembuatan :
a      Buatlah kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang – Nama Barang – Harga Satuan – Total Harga.
b     Masukan data ke kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang.
c       Masukan rumus fungsi if yaitu =IF(C92 = “A”,”Laptop”,IF(C92= “B”,”Komputer”,”Printer”)) Jika C92 adalah A, maka Nama Barang Laptop. Jika C92 adalah B maka Nama Barang Komputer. Lainnya adalah Printer.

J.  Penggunaan Fungsi Absolut pada Microsoft exel

Sel absolut adalah lembar kerja / alamat sel yang tidak mengalami perubahan dimana pada saat menjumlahkan,mengurangi,membagi,mengalikan,maupun menggabungkan,ada satu sel yang dikunci dan tidak bisa berubah. Ciri-ciri sel absolute Ditandai dengan $.
 Langkah-langkah dari sel absolut  :
a      Klik sel yang akan dikunci
b     Tekan F4 lalu enter
c      Kemudian series ke bawah
      Keterangan   :
§  Tekan F4 pertama muncul $B$17 = mengunci kolom B baris 17
§  Tekan F4 kedua muncul B$17 = mengunci baris 17
§  Tekan F4 ketiga muncul $B17 = mengunci kolom B
§  Jika diseries ke bawah,maka yang berubah adalah angka (baris).
§  Jika diseries ke samping,maka yang berubah adalah huruf (kolom).

K.  Pembuatan Email dan Pemanfaatan Media Penyimpanan (Google Drive) secara online (Cloud Server)
v  Pembuatan Email
v  Pemanfaatan media penyimpanan (Google Drive) secara online (cloud server)  
                         Siapa yang tak tahu Google Drive ? Aplikasi milik Google ini sudah dirilis pada 24 april 2012 dan masih digunakan hingga saat ini sebagai tempat penyimpanan data yang merupakan pengembangan dari Google docs. Cloud Indonesia milik Google ini memiliki banyak manfaat yang dapat digunakan sebagai sarana menyimpan, sharing hingga fitur editing. Google Drive juga termasuk dari salah satu aplikasi media penyimpanan cloud yang banyak digunakan oleh pengguna internet.
Google drive sebagai sarana penyimpanan data atau cloud server, memiliki banyak manfaat dimulai dari kapasitasnya yang lumayan besar 5 GB.  
Kapasitas yang lumayan besar yaitu 5 GB yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai file seperti dokumen, gambar, video, musik dan file yang lainnya. Kapasitas 5 GB dapat diupgrade dengan cara berbayar / premium untuk mendapatkannya. Banyak hal bisa dibuat didalam google drive seperti :
·         Document
·         Presentation
·         Spreadsheet
·         Form
·         Drawing
·         Folder
Fitur berbagi file dengan orang lain seperti dokumen yang sekaligus dapat diedit ataupun perubahan terhadap file yang kita buat. Hal ini memungkin kita dan orang lain untuk dapat saling berinteraksi dalam mengupdate file. Terintegrasi dengan layanan Google lainnya.
kamu yang menggunakan layanan google drive ini akan mudah dalam hal managemen file karena secara otomatis akan terintegrasi dengan berbagai layanan google lainnya.
Dengan menyimpan di google drive maka kita tidak perlu khawatir dengan kehilangan data tersebut. disaat laptop, komputer, smartphone kita rusak maka file dapat tetap diakses karena berada di google drive. Untuk mengakses data ini kita hanya cukup menggunakan email gmail kita.
Fasilitas pencarian pada google drive lebih cepat dan lebih baik dengan menggunakan kata kunci yang ingin kita cari. Fasilitas pencarian ini dapat memunculkan banyak file mulai dari teks, gambar dan lainnya.
Google Drive juga memiliki fasilitas menjalankan aplikasi dimana mampu untuk membuat, menjalankan dan membagi file aplikasi favorit yang dimiliki oleh pengguna.
Itulah beberapa fitur yang dimiliki oleh Google drive. Dengan fitur sebanyak itu kita bisa dapatkan dengan gratis.


v  Pengertian, Manfaat, Cara Kerja dan Contoh Cloud Computing
a      Pengertian / Definisi Cloud Computing.
Cloud computing mungkin masih samar terdengar bagi orang awam. Tetapi keberadaan cloud computing di era digital kini sebenarnya telah terasa di tengah masyarakat dalam kehidupan sehari hari seperti penggunaan email dan juga media sosial. Sloud storageSecara umum, definisi cloud computing (komputasi awan) merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer (komputasi) dalam suatu jaringan dengan pengembangan berbasis internet (awan) yang mempunyai fungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer – komputer yang terkoneksi pada waktu yang sama, tetapi tak semua yang terkonekasi melalui internet menggunakan cloud computing.
Teknologi komputer berbasis sistem Cloud ini merupakan sebuah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat server untuk mengelola data dan juga aplikasi pengguna. Teknologi ini mengizinkan para pengguna untuk menjalankan program tanpa instalasi dan mengizinkan pengguna untuk mengakses data pribadi mereka melalui komputer dengan akses internet.
b     Manfaat Cloud Computing Serta Penerapan Dalam Kehidupan Sehari – hari
  Setelah penjabaran definisi singkat diatas tentu penggunaan teknologi dengan sistem cloud cukup memudahkan pengguna selain dalam hal efisiensi data, juga penghematan biaya. Berikut manfaat manfaat yang dapat dipetik lewat teknologi berbasis sistem cloud.
1.     Semua Data Tersimpan di Server Secara Terpusat
                Salah satu keunggulan teknologi cloud adalah memungkinkan pengguna untuk menyimpan data secara terpusat di satu server berdasarkan layanan yang disediakan oleh penyedia layanan Cloud Computing itu sendiri. Selain itu, pengguna juga tak perlu repot repot lagi menyediakan infrastruktur seperti data center, media penyimpanan/storage dll karena semua telah tersedia secara virtual.
2.    Keamanan Data
Keamanan data pengguna dapat disimpan dengan aman lewat server yang disediakan oleh penyedia layanan Cloud Computing seperti jaminan platform teknologi, jaminan ISO, data pribadi, dll.
3.    Fleksibilitas dan Skalabilitas yang Tinggi
Teknologi Cloud menawarkan fleksibilitas dengan kemudahan data akses, kapan dan dimanapun kita berada dengan catatan bahwa pengguna (user) terkoneksi dengan internet. Selain itu, pengguna dapat dengan mudah meningkatkan atau mengurangi kapasitas penyimpanan data tanpa perlu membeli peralatan tambahan seperti hardisk. Bahkan salah satu praktisi IT kenamaan dunia, mendiang Steve Jobs mengatakan bahwa membeli memori fisik untuk menyimpan data seperti hardisk merupakan hal yang percuma jika kita dapat menyimpan nya secara virtual/melalui internet.
4.    Investasi Jangka Panjang
                Penghematan biaya akan pembelian inventaris seperti infrastruktur, hardisk, dll akan berkurang dikarenakan pengguna akan dikenakan biaya kompensasi rutin per bulan sesuai dengan paket layanan yang telah disepakati dengan penyedia layanan Cloud Computing. Biaya royalti atas lisensi software juga bisa dikurangi karena semua telah dijalankan lewat komputasi berbasis Cloud.
c      Cara Kerja Sistem Cloud Computing
                  Sistem Cloud bekerja menggunakan internet sebagai server dalam mengolah data. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk login ke internet yang tersambung ke program untuk menjalankan aplikasi yang dibutuhkan tanpa melakukan instalasi. Infrastruktur seperti media penyimpanan data dan juga instruksi/perintah dari pengguna disimpan secara virtual melalui jaringan internet kemudian perintah – perintah tersebut dilanjutkan ke server aplikasi. Setelah perintah diterima di server aplikasi kemudian data diproses dan pada proses final pengguna akan disajikan dengan halaman yang telah diperbaharui sesuai dengan instruksi yang diterima sebelumnya sehingga konsumen dapat merasakan manfaatnya.
Contohnya lewat penggunaan email seperti Yahoo ataupun Gmail. Data di beberapa server diintegrasikan secara global tanpa harus mendownload software untuk menggunakannya. Pengguna hanya memerlukan koneksi internet dan semua data dikelola langsung oleh Yahoo dan juga Google. Software dan juga memori atas data pengguna tidak berada di komputer tetapi terintegrasi secara langsung melalui sistem Cloud menggunakan komputer yang terhubung ke internet.
Pemanfaatan Google Docs untuk kegiatan penulisan.
Pemanfaatan Goole Form untuk pembuatan formulir sederhana

Pembuatan Blog (Blogspot).
Syarat utama sebelum Anda membuat blog di blogger adalah memiliki alamat email yang masih aktif, jika Anda belum membuat email, silahkan baca tutorialnya di cara membuat email di gmail atau membuat email di yahoo. Berikut ini cara-cara membuat blog d blogspot.
1.     Silahkan Anda kunjungi http://blogger.com/
2.    Kemudian lihat di kanan bawah, rubah bahasa menjadi bahasa indonesia agar lebih mudah

3. Masuk/login menggunakan username/nama pengguna serta password gmail anda ( akun email anda bisa juga untuk login ke blogger).

4. Isilah formulir data Anda yang terlampir seperti:
  • Nama tampilan : isi dengan nama yang akan ditampilkan pada profile blog anda.
  • Jenis Kelamin : pilih jenis kelamin Anda, misalnya: Pria.
  • Penerimaan Persyaratan : Ceklis sebagai tanda anda setuju dengan peraturan yang telah di tetapkan oleh pihak blogger. Sebaiknya baca terlebihdahulu persyaratan dan ketentuan yang diberikan pihak blogger agar Anda mengerti.

5. Klik tanda panah bertuliskan “Lanjutkan”. Kemudian klik "Blog Baru"

6. Selanjutnya isi formulir data blog Anda pada form yang disediakan seperti:
  • Judul : Isi dengan judul blog yang Anda inginkan, misal : Panduan dan Tutorial Blogger
  • Alamat : isi dengan alamat blog yang di inginkan.
  • Template : pilih template (tampilan blog) yang Anda disukai
7. Lanjutkan dengan klik tombol “Buat blog!”.

8. Sampai tahap ini blog Anda sudah selesai dibuat, namun untuk menghindari anggapan spam oleh google sebaiknya anda mulai membuat artikel, minimal 1 postingan. Untuk membuat postingan/artikel ikuti tutorial blog berikut ini.

9. Klik tulisan "Mulai memposkan

10. Isi judul dan artikel yang ingin Anda postkan di blog

11. Setelah tulisan Anda selesai lalu klik "pratinjau" untuk melihat hasil sementara, jika sudah sesuai maka klik "publikasikan"

12. Selesai dan saya ucapkan "Selamat" publikasikan juga bog baru Anda pada sahabat atau orang terdekat Anda bahwa sekarang anda sudah memiliki blog.

Demikian yang dapat saya sampaikan mengenai tutorial cara membuat blog gratis di blogger, semoga bermanfaat. Pastikan Anda selalu setia mengunjung super blog pedia untuk mendapatkan tutorial blogger terbaru dan informasi lainnya. Jika anda tidak ingin ketinggalan artikel yang akan saya posting pada kesempatan berikutnya, silahkan berlangganan atikel via email gratis, bergabung dan me-like fanspage facebook super blog pedia. Jika Anda ingin membuat toko online di blogger, baca tutorialnya di halaman cara membuat toko online.
Dapatkan update artikel tutorial blogger terbaru dan informasi bermanfaat serta Ebook Gratis dari Super Blog Pedia yang akan dikirim langsung ke Email kamu.
Share Article :

Mereka Juga Membaca Artikel ini

Panduan Blogger
Published by super blog pedia 17.04








BAGAIMANA CARA MEMBUAT SENDIRI AKUN BLOG BARU DI BLOGSPOT

Untuk membuat sebuah akun di blogspot sangatlah mudah. Bahkan anak SD saja sudah banyak yang mengetahui cara ini, jadi saya yakin saudara pun tidak akan mengalami kesulitan di sini.
  1. Silahkan kunjungi alamat www.blogger.com dan masukkan username dan password dari akun Gmail anda.
  2. Dalam halaman dasbor anda akan melihat gambar anda, dan di bawah gambar itu ada sebuah tombol "Blog Baru". Klik pada tombol itu untuk memulai membuat blog anda.
  1. Anda akan melihat sebuah formulir yang harus diisi untuk membuat blog baru anda. Di dalam formulir ini anda diminta mengisi Judul Blog, Alamat Blog, dan Template Dasar.
  1. Panduan untuk anda: 
    • Pastikan Judul, dan Alamat Subdomain yang anda pilih mengandung kata kunci yang anda targetkan. Atau sembarang saja jika anda berniat mengganti subdomain blogspot anda dengan domain sendiri nantinya (entah itu .com, .org, .net, dll). 
    • Untuk bisnis online sangat disarankan untuk mengganti nama domain agar terlihat lebih profesional dan tentunya menunjang SEO jika nama domain anda bisa tepat sama dengan kata kunci yang anda kejar. (Biayanya cuma Rp.100.000/tahun)
  2. Setelah anda selesai di formulir ini silahkan klik tombol BUAT BLOG, dan selesai
Sampai di sini anda sudah tahu cara membuat blog baru. Tapi blog saudara masihlah blog yang sangat standar dan belum ada isinya. Saudara akan sangat sulit bersaing di Google ataupun di pasar bisnis online jika hanya mengandalkan blog alakadarnya ini.


Cara Membuat Tampilan Blog Baru Anda Lebih Keren Dan Elegan

Sekarang blog anda sudah jadi, tapi tampilannya masih sangat standar sekali. Jadi ada baiknya saudara melakukan penggantian template agar tampilan blognya menjadi lebih keren dan lebih profesional. Untuk melakukan ini saudara bisa mengunjungi http://btemplates.com/.

Anda akan melihat bahwa pada situs btemplates ini ada banyak sekali template yang menarik untuk anda gunakan. Tapi sebelum anda memilih yang mana yang akan anda gunakan untuk membuat blog menjadi lebih keren; ada baiknya anda mengklik dulu link DEMO untuk melihat bagaimana tampilan online dari template ini.
Anda akan diperlihatkan tampilan dari template yang sudah diterapkan pada sebuah blog. Jika anda menyukainya, maka silahkan mengklik tombol DOWNLOAD yang ada pada navbar paling atas (lihat gambar di bawah)
Anda akan diarahkan ke halaman detail template dan di sana ada sebuah link download. Silahkan klik pada link tersebut untuk mengunduh template blog yang anda inginkan.
Akan muncul kotak dialog untuk konfirmasi download anda, klik OK

Tunggu sampai pengunduhan file ZIP anda selesai. Jika sudah selesai; ekstraksi file ZIP tadi. Anda akan memperoleh sebuah folder yang di dalamnya ada file XML. File inilah yang akan anda upload pada blog baru yang tadi anda buat di blogspot. Pada contoh di bawah ada 2 file XML, yaitu versi dengan slideshow dan tanpa slideshow.
Sekarang anda sudah mempunyai sebuah template yang keren dan modis yang bisa dipasangkan pada blog yang baru anda buat ini. Tapi bagaimana cara memasang templatenya? Sederhana saja....Masuklah ke menu TEMPLATE dari blog anda dan cari tombol CADANGKAN DAN PULIHKAN di kanan atas layar anda. 
Akan muncul kotak pop-up. Silahkan klik browse dan buka file XML yang sebelumnya sudah anda ekstraksi dari file ZIP. Setelah anda memilih filenya silahkan klik UNGGAH
Tunggu sampai unggahan selesai, dan anda akan melihat tampilan dari blog anda sudah berubah sesuai dengan tampilan template blog keren yang sebelumnya anda pilih dan unggah. 

Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)